INTRODUKSJON

På denne siden beskriver vi de overordnede prinsippene som gjelder behandling av personopplysninger som du gir til SF Studios Norge (Org. nr: 947 714 732, Dronningensgate 8A, 0152 Oslo) når du registrerer deg for å delta i testvisning av en film, en begivenhet, kunde- eller markedsundersøkelse, konkurranser og hendelser.

Ditt personvern er viktig for oss her i SF Studios og vi jobber hardt for å sikre at vi alltid behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende nasjonal lovgivning, EU-lovgivning og i samsvar med høye standarder i Bonnier Group.

HVILKE PERSONLIGE DATA BEHANDLER VI OG HVORFOR?

Vi behandler din personlige informasjon for å kontakte deg og sende relevant informasjon i forbindelse med våre testfilmvisninger, arrangementer, kunde- eller markedsundersøkelser, konkurranser og arrangementer. I denne sammenhengen behandler vi hovedsakelig personopplysninger som navn og e-postadresse. Informasjonen kommer vanligvis fra deg selv, men vi kan også få informasjon fra selskaper i vår gruppe, eller fra selskapet der du jobber, eller fra andre selskaper der du har rapportert din interesse for å delta på arrangementer. I unntakstilfeller kan vi også innhente informasjon fra kilder som er tilgjengelige for publikum, for eksempel telefonkataloger og nettsteder.

I noen tilfeller kan du ta valg om hvilken informasjon du vil dele. Når du blir bedt om å oppgi personlig informasjon kan du velge å avslå. Hvis du velger å ikke gi informasjon som er nødvendig for at vi skal kunne samhandle med deg er det en risiko for at du ikke vil kunne bli kontaktet av oss og at vi derfor ikke vil kunne invitere deg til arrangementer, hjelpe med tjenester som er etterspurt eller kontakte deg når du som deltaker i en konkurranse har vunnet. Vær oppmerksom på at hvis du ber om at vi ikke kontakter deg via e-post vil vi oppbevare en kopi av den e-postadressen i vår mailingsjekkliste for å sikre at du ikke mottar uønsket e-post.

HVORDAN BRUKER VI DINE PERSONLIGE DATA?

Vi behandler din personlige informasjon (ditt navn og din e-postadresse) for å kontakte deg og tilby for eksempel å delta i en testvisning av en film, kunde- eller markedsundersøkelse, konkurranser, arrangementer og lignende. I konkurranser der det fremgår av vilkårene for konkurransen at ved å delta samtykker du med vilkårene vil vi behandle dine personopplysninger med støtte fra avtalen som vi har inngått. I testvisninger av en film, kunde- eller markedsundersøkelse, hendelse eller tilsvarende vil behandlingen gjøres på grunnlag av en interessebalanse der vi har funnet at vår berettigede interesse i å behandle personopplysninger til det nåværende formål veier opp for din interesse for ikke å behandle dine personopplysninger. Behandlingen er nødvendig for eksempel SF Studios da selskapet trenger å vise filmer, trailere, plakater og mer for et testpublikum under produksjon for å få synspunkter på filmen, slik at de kan klippes- eller på annen måte redigeres for å tilpasse seg målgruppen. Personopplysningene (vanligvis navnet ditt og din e-postadresse) behandles bare for det angitte formålet og blir slettet etter testvisningen, eller alternativt etter å ha fått evalueringen din etter visningen. I tillegg blir dataene kun håndtert av noen få personer som trenger dataene til det oppgitte formålet. Vær oppmerksom på at du alltid kan velge bort denne type invitasjoner ved å sende en e-post til gdpr@sfstudios.se. 

Hvis vi har til hensikt å bruke personopplysninger til et annet formål enn det formålet opplysningene opprinnelig ble samlet inn for, vil du bli informert om slik bruk før, eller i forbindelse med personopplysningene som blir samlet inn, og vi vil om nødvendig be om ditt samtykke. 

Alternativt vil vi be om ditt samtykke etter at slik innsamling er gjort, men før du bruker dine personlige opplysninger til et nytt formål.

HVEM FÅR DINE PERSONLIGE DATA?

Personopplysningene brukes fortrinnsvis i SF Studios, så vel som av SF Studios partnere for utførelse av invitasjoner, deltakervarsler og kunde- og markedsundersøkelser.

Vi kan også dele din personlige informasjon med andre i følgende tilfeller: med selskaper innen Bonnier Group, med leverandørene vi samarbeider med for å støtte vår virksomhet, for eksempel tjenesteleverandører og teknisk support, om nødvendig av domstol eller forskriftslovgivning og/eller som en del av et felleskontrollert selskap, for eksempel en fusjon eller salg av eiendeler.

HVOR OPPBEVARES PERSONLIGE DATA?

Personopplysninger som er samlet inn av oss kan lagres og behandles hovedsakelig i regionen der du bor, i Norge eller i andre land der SF Studios og Bonnier Group driver datterselskaper eller leverandører. Lagringsstedene velges med den hensikt å fungere effektivt, forbedre ytelsen og beskytte data dersom strømbrudd eller andre problemer skulle oppstå. Vi lover å sikre at data som vi samler inn under denne personopplysningspolitikken blir behandlet i samsvar med bestemmelsene som nevnt på denne siden og i samsvar med gjeldende lov der informasjonen er tilgjengelig.

Dersom vi skulle overføre dine personopplysninger til et tredjeland, dvs. land utenfor EU/EØS, vil vi sikre at behandlingen av personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet. Beskyttelsen kan omfatte, men er ikke begrenset til, passende kontraktsbestemmelser som standard avtaleklausuler godkjent av EU-kommisjonen og andre passende sikkerhetstiltak.

HVOR LENGE SPARER VI PERSONLIGE DATA?

Som en generell regel vil vi anonymisere din personlige informasjon når behandling av personopplysningene ikke lenger er nødvendig for å oppfylle de formålene den ble samlet inn for. I unntakstilfeller kan det være nødvendig for oss å behandle dine personopplysninger lenger for at vi skal overholde våre juridiske forpliktelser og løse tvister. I forbindelse med samarbeid, salg og levering av produkter og tjenester kan vi f.eks. i samsvar med gjeldende regnskapslov, lagre dine personopplysninger i en lengre periode. Behovet for å lagre personopplysninger kan variere for ulike typer data og for forskjellige sammenhenger og oppbevaringsperioden kan derfor variere.

DIN RETTIGHETER

Du har følgende rettigheter:

Du har når som helst rett til å ha tilgang til de personopplysningene vi har om deg (i samsvar med skjemaene som er angitt i artikkel 15 i forordning (EU) 2016/679 (GDPR)) og retten til å be om korrigering og under visse omstendigheter be om sletting eller begrense behandlingen av dine personopplysninger.

Du har rett til å motsette deg behandlingen av personopplysningene dine og dermed nekte enhver form for direkte markedsføring uansett kommunikasjonsmetode.

Hvis behandlingen av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du når som helst rett til å trekke tilbake ditt samtykke for fremtidig behandling av personopplysningene.

Du har rett til å sende inn en klage til en databeskyttelsesmyndighet. Datatilsynet er myndigheten i Norge som utøver tilsyn med hvordan vi som selskap overholder lovgivningen.

Du har rett til å be om at vi overleverer dine personopplysninger til en annen organisasjon som er ansvarlig for å behandle dine personopplysninger (personopplysningsansvarlig) i tilfeller der vår rett til å behandle dine personopplysninger er basert enten på ditt samtykke eller en avtale med deg (såkalt dataportabilitet).

I tilfelle vesentlige endringer i dette dokumentet er relevant for behandlingen vi utfører i forhold til dine personopplysninger, vil vi varsle deg via e-post, hvis mulig.

PERSONLIG DATA ANSVARLIG

Hvis du har spørsmål om hva som gjelder din personlige informasjon, eller vil utøve noen av de ovennevnte rettighetene, kan du sende en e-post til gdpr@sfstudios.se. 

SF Studios Norge (947 714 732) er ansvarlig for personopplysninger samlet inn i samsvar med dette dokumentet. Se adresse nedenfor.

SF Studios Norge
Dronningensgate 8A
0152 Oslo

Generelle konkurransevilkar