INLEDNING

I den här policyn beskriver vi de övergripande principer som gäller för hantering av personuppgifter som du tillhandahåller AB Svensk Filmindustri, (556003–5213), Box 7200, 103 88 Stockholm (”SF Studios”, ”vi” eller ”oss”) då du registrerar dig för att delta i testvisning av en film, evenemang, kund- eller marknadsundersökningar, tävlingar och event.

Din personliga integritet är viktig för oss på SF Studios och vi arbetar hårt för att säkerställa att vi alltid behandlar personuppgifter i enlighet med gällande nationell rätt, EU-lagstiftning samt i enlighet med de högt ställda kraven inom Bonnierkoncernen.

VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OCH VARFÖR?

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig och skicka relevant information i samband med våra testfilmvisningar, evenemang, kund- eller marknadsundersökningar, tävlingar och event. Vi behandlar i dessa sammanhang huvudsakligen personuppgifter såsom namn och e- postadress. Uppgifterna kommer oftast från dig själv, men vi kan också få uppgifter från företag inom vår koncern, eller från det bolag där du arbetar, alternativt andra företag som du anmält ditt intresse till för att delta i evenemang. I undantagsfall kan vi också få uppgifter från källor som är tillgängliga för allmänheten såsom telefonregister och webbplatser.

Du kan i vissa fall göra val angående de uppgifter vi samlar in. När du blir ombedd att lämna personuppgifter kan du välja att avböja. Men om du väljer att inte ange uppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna interagera med dig, finns det risk att du inte kommer att kunna kontaktas av oss och att vi därmed inte kommer kunna bjuda in dig till evenemang, tillhandahålla dig en tjänst som du efterfrågar eller kontakta dig då du som deltagit i en tävling har vunnit. Notera att om du begär att vi inte ska kontakta dig genom e-post kommer vi att behålla en kopia av den e-postadressen i vår spärrlista för utskick för att se till att du inte får del av oönskade e-postutskick.

HUR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi behandlar dina personuppgifter (ditt namn och din e-postadress) i syfte att kontakta dig samt erbjuda dig att exempelvis delta i testvisning av en film, kund- eller marknadsundersökningar, tävlingar, events och motsvarande evenemang. Vid tävlingar där det i tävlingsvillkoren anges att du genom att delta i tävlingen godkänner tävlingsvillkoren, kommer vi behandla dina personuppgifter med stöd av det avtal som vi därigenom ingått. Vid testvisningar av en film, kund- eller marknadsundersökningar, events eller motsvarande kommer behandlingen göras utifrån en intresseavvägning där vi funnit att vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifterna för aktuellt syfte överväger ditt intresse av att vi inte ska behandla dina personuppgifter. Behandlingen är nödvändig för SF Studios tex, då bolaget behöver visa sina filmer, trailers, posters m.m. för en testpublik under produktionen i syfte att få in synpunkter på filmen så att dessa kan klippas om eller annars redigeras för att passa dess målgrupp. De personuppgifter som behandlas (typiskt sett ditt namn och din e- postadress) behandlas endast för nämnt syfte och raderas efter utförd testvisning alternativt efter erhållande av din utvärdering därefter. Uppgifterna hanteras dessutom endast av ett fåtal personer som behöver uppgifterna för nämnt syfte. Notera att du alltid kan avsäga dig denna typ av inbjudningar genom att skicka ett mail till gdpr@sfstudios.se.

Om vi avser att använda personuppgifter för ett nytt syfte än det syfte för vilket uppgifterna från början samlades in, kommer du att bli informerad om sådan användning innan, eller i samband med att personuppgifterna samlas in och vi kommer där det krävs, be om ditt samtycke. Alternativt så kommer vi be om ditt samtycke efter sådan insamling skett, men innan vi använder dina personuppgifter för ett nytt syfte.

VILKA FÅR DEL AV PERSONUPPGIFTERNA?

Personuppgifterna används företrädesvis inom SF Studios samt av SF Studios samarbetspartner för genomförande av inbjudningar, deltagaranmälningar, och kund- och marknadsundersökningar.

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med annan även i följande fall: (i) med företag inom Bonnierkoncernen; (ii) med de leverantörer vi samarbetar med som stöd för vår verksamhet, såsom leverantörer av tjänster och teknisk support, (iii) om det krävs enligt domstolsbeslut eller gällande lagstiftning; och/eller (iv) som en del av en gemensam affär, exempelvis en sammanslagning eller försäljning av tillgångar.

VAR SPARAS OCH BEHANDLAS PERSONUPPGIFTERNA?

Personuppgifter som samlas in av oss kan lagras och behandlas huvudsakligen i den region där du bor, i Sverige, eller i andra länder där SF Studios och Bonnier-koncernen dess samarbetspartners, dotterbolag eller leverantörer är verksamma. Lagringsplatserna väljs med avsikt att fungera effektivt, att förbättra prestanda och skapa redundans i syfte att skydda data om strömavbrott eller andra problem skulle inträffa. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att uppgifter som vi samlar in enligt denna personuppgiftspolicy behandlas enligt bestämmelserna i denna policy och enligt tillämplig lagstiftning där uppgifterna finns.

Om vi skulle överföra dina personuppgifter till tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES kommer vi att säkerställa att behandlingen av personuppgifterna skyddas på ett adekvat sätt. Skyddet kan innefatta bland annat, men inte enbart, lämpliga avtalsklausuler såsom standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen och andra lämpliga säkerhetsåtgärder.

HUR LÄNGE SPARAR VI PERSONUPPGIFTERNA?

Som huvudregel gallrar eller anonymiserar vi dina personuppgifter när behandling av personuppgifterna inte längre krävs för att uppfylla ändamålen som de samlades in för. I undantagsfall skulle det kunna vara nödvändigt för oss att behandla dina personuppgifter längre för att vi ska kunna efterleva våra juridiska skyldigheter och lösa tvister. I samband med samarbete, försäljning och leverans av produkter och tjänster kan vi t.ex. i enlighet med tillämplig bokföringslag komma att lagra dina personuppgifter under en längre tid. Behoven av att spara personuppgifterna kan variera för olika typer av data och för olika typer av sammanhang och bevarandeperioden kan därför variera.

DINA RÄTTIGHETER

Du har följande rättigheter:

Du har rätt att när som helst få tillgång till de personuppgifter vi har om dig (enligt formerna som framgår av artikel 15 i förordningen (EU) 2016/679 (GDPR)) samt rätt att begära rättelse och, under vissa omständigheter, begära radering eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter.

— Du har rätt att motsätta dig bearbetning av dina personuppgifter och således att avsäga dig all typ av direktmarknadsföring oavsett kommunikationssätt.

— Om behandlingen av dina personuppgifter är baserad på ditt samtycke har du rätt att närsomhelst återkalla ditt samtycke för framtida behandlingar av personuppgifterna.

— Du har rätt att framföra klagomål hos en dataskyddsmyndighet. Datainspektionen är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen.

— Du har rätt att begära att vi lämnar över dina personuppgifter till annan organisation som ansvarar för att behandla dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig) i de fall där vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på̊ ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig (s.k. dataportabilitet).

Vid betydande förändringar i denna policy kommer vi, om det är aktuellt för den behandling vi utför i förhållande till dina personuppgifter, att meddela dig via e-post, om möjligt.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Om du har frågor om vad som gäller för dina personuppgifter, eller vill utöva någon av ovanstående rättigheter, skicka ett mail till gdpr@sfstudios.se.

AB Svensk Filmindustri (556003–5213) är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in i enlighet med denna policy. Se adress nedan.

AB Svensk Filmindustri Box 7200
103 88 Stockholm
Telefon: +46 (0)8 409 188 00

Villkor för tävlingar